Identitas setiap divisi tidak selalu harus dibuat melalui model seragam yang berbeda. Perusahaan dengan banyak departemen sering kali ingin memberikan pembeda antara satu kelompok karyawan dengan kelompok lainnya, tetapi tetap mempertahankan satu model pakaian agar lebih mudah dikelola.
Kondisi seperti ini cukup umum. Misalnya, perusahaan memiliki divisi HRD, Finance, Sales, Marketing, Operasional, Gudang, dan Teknisi. Jika setiap divisi dibuatkan model seragam sendiri, jumlah variasi pakaian bisa menjadi cukup banyak. Akibatnya, pengelolaan desain, ukuran, stok, produksi, dan distribusi juga menjadi lebih rumit.
Padahal, identitas setiap divisi dapat dibuat melalui elemen yang lebih sederhana. Perusahaan dapat menggunakan warna aksen, emblem, tulisan nama divisi, name tag, kode warna, atau detail kecil lainnya tanpa harus mengubah pola utama seragam.
Pendekatan ini membuat seluruh karyawan tetap terlihat sebagai bagian dari satu perusahaan, tetapi orang tetap dapat mengenali kelompok atau fungsi tertentu melalui detail visual yang digunakan.
Dalam branding, konsistensi elemen seperti logo, warna, tipografi, dan elemen visual memang membantu membangun identitas yang mudah dikenali. Sistem identitas visual yang konsisten juga dapat diterapkan pada berbagai media, termasuk pakaian atau seragam perusahaan.
Lalu, bagaimana cara membuat identitas setiap divisi tanpa harus mengubah model seragam? Berikut beberapa pendekatan yang dapat diterapkan.
Mengapa Identitas Setiap Divisi Perlu Dibedakan?
Sebelum menentukan bentuk pembeda, perusahaan perlu memahami alasan identitas divisi perlu ditampilkan.
Dalam perusahaan yang memiliki banyak karyawan, seseorang mungkin tidak langsung mengetahui siapa yang berasal dari bagian tertentu. Nama dan jabatan memang dapat menjadi penanda, tetapi identitas visual tambahan dapat membantu proses pengenalan.
Contohnya ketika seorang karyawan berada di area produksi, gudang, kantor, atau lokasi kerja yang ramai. Detail sederhana seperti tulisan “OPERASIONAL” atau warna aksen tertentu dapat membantu orang mengenali kelompoknya.
Identitas setiap divisi juga dapat membantu komunikasi internal. Karyawan baru dapat lebih mudah mengetahui bagian mana yang bertanggung jawab terhadap suatu pekerjaan.
Namun, pembeda tersebut tidak perlu dibuat berlebihan. Justru semakin sederhana dan konsisten sistemnya, semakin mudah diterapkan dalam jangka panjang.
Identitas Setiap Divisi Tidak Harus Mengubah Model Seragam
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah menganggap bahwa setiap divisi harus memiliki desain seragam berbeda.
Padahal, model utama dapat dibuat sama.
Misalnya semua karyawan menggunakan:
- Model kemeja yang sama.
- Warna dasar yang sama.
- Jenis bahan yang sama.
- Logo perusahaan pada posisi yang sama.
- Bentuk kerah yang sama.
- Pola lengan yang sama.
Perbedaannya cukup diberikan melalui elemen tertentu.
Dengan cara ini, identitas setiap divisi tetap dapat terlihat tanpa membuat perusahaan harus mengelola terlalu banyak model.
Konsep tersebut juga membantu menjaga konsistensi visual. Logo dan warna utama sebaiknya tetap mengikuti pedoman identitas perusahaan, sedangkan elemen pembeda divisi dapat ditempatkan sebagai bagian sekunder. Pedoman identitas visual umumnya memang mengatur penggunaan logo, warna, tipografi, gambar, serta elemen lain agar tampil konsisten.
1. Gunakan Warna Aksen untuk Membedakan Divisi
Cara paling sederhana untuk membuat identitas setiap divisi adalah menggunakan warna aksen.
Warna dasar seragam tetap sama, tetapi bagian tertentu menggunakan warna yang berbeda.
Contohnya:
- HRD menggunakan aksen hijau.
- Finance menggunakan aksen biru.
- Sales menggunakan aksen kuning.
- Operasional menggunakan aksen oranye.
- Teknisi menggunakan aksen abu-abu.
Warna tersebut dapat diterapkan pada bagian kecil seperti list kerah, ujung lengan, garis dada, atau detail lainnya.
Tidak perlu membuat seluruh pakaian menjadi warna berbeda.
Cara ini memiliki keuntungan karena perubahan visual cukup kecil tetapi tetap mudah dikenali.
Namun, pemilihan warna sebaiknya tetap mengikuti identitas perusahaan. Jangan sampai warna divisi justru membuat seragam terlihat seperti berasal dari perusahaan yang berbeda.
2. Tambahkan Nama Divisi
Cara berikutnya adalah menambahkan tulisan nama divisi.
Contohnya:
HR & GA
FINANCE
SALES & MARKETING
OPERASIONAL
WAREHOUSE
TECHNICAL SUPPORT
Tulisan dapat ditempatkan di bagian dada, lengan, atau area lain yang mudah terlihat.
Untuk menjaga tampilan tetap profesional, ukuran tulisan sebaiknya tidak terlalu besar.
Nama divisi dapat menggunakan jenis font yang sama dengan identitas perusahaan. Dengan begitu, tulisan tersebut menjadi bagian dari sistem visual yang konsisten.
Jika perusahaan memiliki banyak divisi, penggunaan nama secara langsung justru dapat menjadi solusi yang sederhana karena tidak membutuhkan banyak variasi desain.
3. Gunakan Emblem yang Berbeda
Emblem juga dapat digunakan sebagai pembeda.
Model seragam tetap sama, tetapi setiap divisi mempunyai emblem atau simbol tertentu.
Contohnya:
- Simbol dokumen untuk administrasi.
- Simbol kalkulator untuk finance.
- Simbol komunikasi untuk customer service.
- Simbol grafik untuk sales.
- Simbol roda gigi untuk teknisi.
- Simbol gudang untuk warehouse.
Namun, simbol sebaiknya dibuat sederhana.
Jangan sampai setiap emblem memiliki gaya desain yang berbeda-beda. Jika perusahaan menggunakan ikon, sebaiknya semua ikon mempunyai gaya visual yang serupa.
Dengan begitu, identitas setiap divisi terlihat sebagai satu sistem, bukan kumpulan logo yang berdiri sendiri.
4. Manfaatkan Name Tag
Name tag dapat menjadi elemen yang sangat efektif karena sekaligus memberikan informasi mengenai nama dan posisi karyawan.
Selain nama, name tag dapat memuat:
- Nama karyawan.
- Jabatan.
- Divisi.
- Logo perusahaan.
Misalnya:
ANDI PRATAMA
TECHNICIAN
atau:
RINA PUTRI
FINANCE
Dengan format tersebut, perusahaan tidak perlu mengubah desain utama seragam.
Name tag juga lebih fleksibel apabila karyawan berpindah jabatan atau divisi. Elemen identitas dapat diganti tanpa harus membuat pakaian baru.
Secara desain, name tag dapat menyesuaikan warna, font, dan logo perusahaan agar tetap menjadi bagian dari identitas visual. Penggunaan logo, warna, dan font yang konsisten pada name tag juga merupakan salah satu cara menjaga tampilan identitas tetap seragam.
5. Gunakan Warna pada Name Tag
Jika perusahaan tidak ingin memberikan warna berbeda pada pakaian, warna pembeda dapat ditempatkan pada name tag.
Misalnya seluruh seragam berwarna sama, tetapi name tag memiliki warna dasar yang berbeda.
Contohnya:
- Biru = Finance.
- Hijau = HRD.
- Kuning = Sales.
- Oranye = Operasional.
- Abu-abu = Teknisi.
Cara ini sangat sederhana dan mudah diubah apabila struktur organisasi mengalami perubahan.
Selain itu, warna name tag tidak mengganggu desain utama pakaian.
6. Tambahkan Patch Kecil pada Lengan
Patch pada lengan dapat menjadi tempat untuk menampilkan identitas setiap divisi.
Model seragam tetap sama, sedangkan patch dapat berisi nama atau kode divisi.
Contohnya:
HRD
FINANCE
OPS
SALES
TECH
Ukuran patch sebaiknya proporsional dengan ukuran pakaian.
Jangan membuat patch terlalu besar karena dapat mengubah karakter visual seragam secara keseluruhan.
Patch juga dapat menggunakan bentuk yang sama untuk seluruh divisi. Yang berubah hanya tulisan atau warna di dalamnya.
7. Gunakan Kode Warna yang Konsisten
Jika perusahaan memiliki banyak divisi, penggunaan kode warna dapat membantu.
Misalnya perusahaan menetapkan sistem:
| Divisi | Kode | Warna Aksen |
|---|---|---|
| HRD | HR | Hijau |
| Finance | FN | Biru |
| Sales | SL | Kuning |
| Operasional | OP | Oranye |
| Warehouse | WH | Abu-abu |
| Teknisi | TC | Merah tua |
Kode tersebut dapat digunakan tidak hanya pada seragam, tetapi juga pada:
- Name tag.
- Label penyimpanan.
- Dokumen internal.
- Rak gudang.
- Kartu identitas.
- Folder administrasi.
Dengan begitu, identitas setiap divisi menjadi sebuah sistem yang dapat digunakan di berbagai kebutuhan perusahaan.
8. Manfaatkan Detail pada Kerah atau Lengan
Perusahaan juga dapat menggunakan detail kecil pada bagian kerah atau lengan.
Contohnya, model kemeja tetap sama tetapi terdapat garis kecil pada kerah dengan warna tertentu.
Pilihan lainnya adalah menggunakan warna berbeda pada bagian ujung lengan.
Keuntungan cara ini adalah perbedaannya cukup halus.
Dari kejauhan seluruh karyawan masih terlihat menggunakan seragam yang sama. Namun, ketika diperhatikan lebih dekat, identitas divisi dapat diketahui.
Teknik seperti ini cocok untuk perusahaan yang menginginkan tampilan formal dan tidak terlalu ramai.
9. Gunakan Tulisan Divisi pada Bagian Belakang
Untuk kelompok tertentu, tulisan divisi dapat ditempatkan di bagian belakang.
Contohnya:
OPERASIONAL
atau:
TECHNICAL TEAM
Pendekatan ini dapat berguna bagi karyawan yang sering bekerja di lapangan atau area yang membutuhkan identifikasi cepat.
Namun, untuk lingkungan kantor yang formal, tulisan besar di belakang mungkin tidak selalu diperlukan.
Karena itu, penempatannya perlu disesuaikan dengan karakter pekerjaan.
10. Bedakan Identitas Berdasarkan Jabatan, Bukan Hanya Divisi
Dalam beberapa perusahaan, pembagian berdasarkan divisi saja belum cukup.
Misalnya dalam satu divisi terdapat:
- Staff.
- Senior Staff.
- Supervisor.
- Manager.
Jika memang diperlukan, identitas jabatan dapat ditampilkan melalui tulisan kecil atau atribut tambahan.
Namun, jangan membuat terlalu banyak kode visual.
Jika terlalu banyak elemen pembeda, karyawan justru akan kesulitan memahami arti masing-masing simbol.
Prioritaskan informasi yang benar-benar diperlukan.
11. Gunakan Satu Logo Utama untuk Semua Divisi
Walaupun identitas setiap divisi dibuat berbeda, logo perusahaan sebaiknya tetap menjadi identitas utama.
Jangan mengganti logo perusahaan dengan logo divisi yang terlalu dominan.
Misalnya posisi logo perusahaan tetap berada di dada kiri, sedangkan nama divisi berada di dada kanan.
Dengan demikian, hierarki visual menjadi jelas:
Logo perusahaan → identitas utama
Nama divisi → identitas pendukung
Nama karyawan → identitas personal
Struktur seperti ini membantu menjaga kesatuan tampilan.
Logo juga sebaiknya digunakan dalam bentuk dan proporsi yang konsisten. Penggunaan elemen logo yang tidak konsisten dapat membuat identitas visual terlihat berbeda antara satu media dengan media lainnya.
12. Jangan Menggunakan Terlalu Banyak Warna
Keinginan membedakan setiap divisi terkadang membuat perusahaan menggunakan terlalu banyak warna.
Misalnya perusahaan memiliki sepuluh divisi dan semuanya diberikan warna yang sangat berbeda.
Hasilnya, seragam dapat terlihat terlalu ramai.
Solusinya adalah membuat sistem warna yang terencana.
Jika divisi cukup banyak, gunakan beberapa kelompok warna yang masih memiliki hubungan visual. Perbedaan dapat diperkuat melalui tulisan, kode, atau emblem.
Dengan demikian, warna bukan satu-satunya penentu identitas.
13. Buat Panduan Penggunaan Identitas Divisi
Agar sistem berjalan konsisten, perusahaan sebaiknya membuat aturan sederhana.
Contohnya:
Logo:
Selalu berada di dada kiri.
Nama divisi:
Berada di dada kanan.
Name tag:
Menggunakan format yang sama.
Warna aksen:
Mengikuti kode masing-masing divisi.
Patch:
Menggunakan ukuran dan bentuk yang sama.
Font:
Menggunakan jenis font yang telah ditentukan.
Aturan sederhana seperti ini dapat mencegah setiap divisi membuat desain sendiri-sendiri.
Dalam sistem identitas visual, pedoman penggunaan logo, warna, font, dan elemen grafis memang membantu menjaga konsistensi ketika identitas diterapkan oleh banyak orang atau pada berbagai media.
14. Buat Mockup Sebelum Diterapkan
Sebelum seragam diproduksi, buat visualisasi terlebih dahulu.
Tidak perlu langsung membuat seluruh variasi. Buat satu model dasar, kemudian buat beberapa alternatif identitas divisi.
Contohnya:
Model A:
Warna aksen berbeda.
Model B:
Name tag berbeda.
Model C:
Patch divisi berbeda.
Model D:
Kombinasi warna aksen dan nama divisi.
Bandingkan hasilnya.
Tujuannya bukan mencari desain yang paling ramai, tetapi mencari sistem yang mudah dikenali dan tetap terlihat sebagai satu identitas perusahaan.
15. Uji Apakah Identitas Masih Terlihat dari Jarak Tertentu
Identitas divisi sebaiknya tetap mudah dikenali, tetapi tidak perlu terlalu besar.
Coba lihat desain dari jarak beberapa meter.
Apakah nama divisi masih terbaca?
Apakah warna aksen masih terlihat?
Apakah logo perusahaan tetap menjadi elemen utama?
Jika semua terlihat terlalu kecil, identitas mungkin perlu diperbesar sedikit.
Sebaliknya, jika tulisan atau emblem terlalu dominan, ukurannya dapat dikurangi.
Pengujian seperti ini penting karena desain yang terlihat bagus di layar komputer belum tentu memberikan hasil yang sama ketika diterapkan pada pakaian.
16. Pertimbangkan Kemudahan Produksi
Selain estetika, perhatikan bagaimana identitas tersebut akan diterapkan pada seragam.
Beberapa pilihan seperti bordir, patch, sablon, atau printing dapat menghasilkan karakter visual yang berbeda.
Bordir dapat memberikan kesan tertentu dan cocok untuk elemen yang tidak terlalu rumit.
Patch dapat lebih fleksibel jika identitas divisi perlu diganti.
Printing dapat digunakan untuk detail tertentu yang membutuhkan warna atau bentuk lebih kompleks.
Pemilihan teknik sebaiknya disesuaikan dengan bahan, ukuran desain, frekuensi penggunaan, dan kebutuhan pemeliharaan.
17. Pertimbangkan Karyawan yang Pindah Divisi
Sistem identitas yang baik seharusnya juga mempertimbangkan perubahan organisasi.
Bagaimana jika seorang karyawan berpindah dari Finance ke Sales?
Jika identitas divisi langsung dibuat permanen pada pakaian, karyawan mungkin harus mendapatkan seragam baru.
Namun, jika pembeda menggunakan name tag, patch, atau elemen yang mudah diganti, penyesuaiannya bisa lebih sederhana.
Hal ini menjadi salah satu alasan mengapa perusahaan sebaiknya tidak membuat seluruh identitas divisi menyatu secara permanen pada setiap bagian pakaian.
18. Buat Identitas yang Mudah Dipahami Karyawan
Jangan membuat sistem yang hanya dimengerti oleh bagian desain.
Karyawan juga perlu mengetahui arti setiap warna, kode, dan simbol.
Buat daftar sederhana:
Hijau = HRD
Biru = Finance
Kuning = Sales
Oranye = Operasional
Daftar tersebut dapat dimasukkan ke panduan internal.
Jika sistem mudah dipahami, penerapannya akan lebih konsisten.
Contoh Konsep Identitas Tanpa Mengubah Model Seragam
Misalnya sebuah perusahaan menggunakan satu model kemeja untuk seluruh karyawan.
Model dasarnya:
- Kemeja lengan pendek.
- Warna dasar putih.
- Logo perusahaan di dada kiri.
- Bahan sama.
- Kerah sama.
- Potongan sama.
Kemudian identitas divisi dibuat seperti berikut:
HRD: name tag hijau + tulisan HRD.
Finance: name tag biru + tulisan FINANCE.
Sales: name tag kuning + tulisan SALES.
Operasional: name tag oranye + tulisan OPERASIONAL.
Teknisi: patch abu-abu + tulisan TEKNISI.
Tidak ada perubahan pada pola utama kemeja.
Namun, setiap divisi tetap mempunyai pembeda yang jelas.
Pendekatan seperti ini dapat mengurangi jumlah variasi produksi sekaligus menjaga identitas organisasi.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari
Dalam membuat identitas setiap divisi, ada beberapa hal yang sebaiknya dihindari.
Terlalu Banyak Elemen
Logo, emblem, nama divisi, jabatan, slogan, kode, dan berbagai simbol jika ditempatkan sekaligus dapat membuat seragam terlalu penuh.
Warna Tidak Terencana
Gunakan sistem warna yang sudah ditentukan sejak awal.
Logo Berubah-ubah
Logo utama sebaiknya tetap sama pada seluruh model.
Font Berbeda-beda
Jangan menggunakan font berbeda untuk setiap divisi tanpa alasan yang jelas.
Nama Divisi Terlalu Besar
Nama divisi merupakan identitas pendukung, bukan pengganti identitas perusahaan.
Tidak Membuat Standar
Tanpa panduan, setiap divisi dapat mengembangkan versinya sendiri sehingga identitas perusahaan menjadi tidak konsisten.
Checklist Membuat Identitas Setiap Divisi
Sebelum sistem diterapkan, perusahaan dapat menggunakan checklist berikut:
Model utama seragam sudah ditentukan.
Logo perusahaan sudah ditetapkan.
Daftar seluruh divisi sudah tersedia.
Warna aksen setiap divisi sudah ditentukan.
Nama divisi sudah distandarkan.
Format name tag sudah ditentukan.
Emblem atau patch sudah memiliki standar.
Font sudah ditentukan.
Posisi setiap elemen sudah ditentukan.
Ukuran setiap elemen sudah ditentukan.
Mockup sudah diperiksa.
Sistem mudah dipahami karyawan.
Sistem tetap dapat digunakan ketika ada perubahan divisi.
Checklist ini dapat menjadi acuan sebelum desain masuk ke tahap produksi.
Kesimpulan
Membuat identitas setiap divisi tidak selalu membutuhkan model seragam yang berbeda-beda. Perusahaan dapat mempertahankan satu model utama dan memberikan pembeda melalui elemen visual yang lebih sederhana.
Warna aksen, nama divisi, emblem, patch, name tag, kode warna, hingga detail kecil pada kerah atau lengan dapat digunakan untuk menciptakan perbedaan tanpa mengubah pola utama pakaian.
Pendekatan ini juga memberikan keuntungan dalam pengelolaan. Semakin sedikit variasi model yang digunakan, semakin sederhana pula proses pencatatan desain, ukuran, stok, produksi, dan distribusi. Di sisi lain, identitas setiap divisi tetap dapat terlihat dengan jelas.
Hal terpenting adalah membuat sistem yang konsisten. Logo perusahaan, warna utama, font, posisi elemen, dan ukuran identitas perlu memiliki aturan yang jelas. Sementara itu, pembeda antar-divisi sebaiknya ditempatkan sebagai elemen pendukung.
Dengan perencanaan yang baik, identitas setiap divisi dapat terlihat jelas tanpa membuat seragam perusahaan menjadi terlalu ramai. Seluruh karyawan tetap tampil sebagai bagian dari satu organisasi, tetapi fungsi atau kelompok kerja mereka dapat dikenali melalui detail yang sederhana.
Pada akhirnya, seragam yang baik bukan hanya tentang membuat pakaian terlihat berbeda. Seragam juga perlu menjadi bagian dari sistem identitas perusahaan yang mudah dikenali, mudah dikelola, dan tetap relevan ketika struktur organisasi berkembang.
CTA
Hubungi Kami, dan dapatkan penawaran terbaik dengan desain dan sampel seragam Anda, GRATIS!
FAQ
1. Apakah setiap divisi harus memiliki model seragam berbeda?
Tidak. Setiap divisi dapat menggunakan model seragam yang sama dan dibedakan melalui warna aksen, nama divisi, emblem, patch, atau name tag.
2. Apa cara paling sederhana untuk membedakan identitas setiap divisi?
Salah satu cara sederhana adalah menggunakan warna aksen atau name tag yang berbeda. Model utama, bahan, dan logo perusahaan tetap sama.
3. Apakah warna divisi harus berbeda seluruhnya?
Tidak. Warna dapat digunakan hanya sebagai aksen kecil pada name tag, patch, kerah, atau bagian tertentu dari seragam.
4. Apakah nama divisi bisa dibordir pada seragam?
Bisa. Nama divisi dapat dibuat menggunakan bordir, patch, atau teknik aplikasi lainnya sesuai bahan dan desain yang digunakan.
5. Di mana sebaiknya nama divisi ditempatkan?
Nama divisi dapat ditempatkan di dada, lengan, atau bagian lain yang mudah terlihat. Penempatan sebaiknya dibuat konsisten untuk seluruh divisi.
6. Apakah name tag dapat digunakan untuk membedakan divisi?
Bisa. Name tag dapat memuat nama karyawan sekaligus jabatan atau divisi, sehingga tidak perlu mengubah model utama seragam.
7. Bagaimana menjaga agar seragam setiap divisi tetap terlihat sebagai satu identitas perusahaan?
Gunakan logo, warna utama, font, posisi logo, dan gaya visual yang sama. Perbedaan divisi cukup diberikan melalui elemen pendukung.
8. Apakah terlalu banyak warna dapat membuat seragam terlihat tidak konsisten?
Bisa. Jika setiap divisi menggunakan warna yang sangat berbeda, tampilan keseluruhan dapat terlihat tidak memiliki hubungan. Karena itu, sistem warna sebaiknya dirancang sejak awal.
9. Bagaimana jika karyawan berpindah divisi?
Jika identitas divisi menggunakan name tag atau patch yang dapat dilepas, penyesuaian dapat dilakukan tanpa mengganti seluruh seragam.
10. Apakah identitas divisi perlu dibuat pada semua jenis seragam?
Tidak selalu. Perusahaan dapat menentukan identitas divisi hanya pada jenis seragam yang memang membutuhkan pembeda, sedangkan jenis pakaian lainnya tetap menggunakan identitas utama perusahaan.
Konsultasikan kebutuhan seragam Anda, bersama Kami EHA KONVEKSI, Jasa KONVEKSI SERAGAM Terbaik NO.1. Berpengalaman belasan tahun lamanya, melayani ribuan customers dan juga instansi dari berbagai daerah. Siap melakukan pengiriman keseluruh wilayah Indonesia.
Hubungi Kami, dan dapatkan penawaran terbaik dengan desain dan sampel seragam Anda, GRATIS!